1 トップページ トップページ トップページはシンプル。よく使われる機能が集められています。 ワンクリックで、 ●申込受付画面(低圧・高圧) ●API連携エラー ●料金計算エラー などの画面に移動することができます。 メニューバー 左部のメニューバーをプルダウンすると、コマンドがずらり。 コマンドは受付・契約・料金メニュー・契約書など、業務別に整理されていて、クリックすると目的の画面にすぐ移動できます。 トップページ ×
2 【受付】 お客様からの申込を受け付ける メニューバーの【受付】には、お客様からの申込を受け付け、入力する機能が集められています。 申込受付は低圧・高圧それぞれ別々に入力画面が用意されています。 入力画面は見やすく、住所の入力は、郵便番号を入力して「参照」ボタンをクリックすれば市区町村まで自動表示。 ご連絡先住所や担当者住所が同じ場合は、チェックボックスにチェックを入れれば、一度の入力で済みます。 申込受付を検索・一覧 お客様からの申込受付情報は、一覧表示させ、条件を入力して検索することができます。 検索条件は、供給地点特定番号や需要者氏名、電力種別、API連携やステータスなどで検索が可能です。 申込をCSVで一括入力 お客様の申込受付は、CSVデータを利用すれば一括入力が可能。 「申込受付取込」画面を利用すれば、数百、数千件の申込データも一度に取込が可能です。 API連携エラーも一目瞭然 スイッチングや再点・廃止・アンペア変更・お客様情報の変更時に発生する「API連携エラー」をキャッチし、一覧で表示。 入力の不具合もすぐ見つけだせます。
3 契約 お客様と契約を行う 契約画面では、申込を受け付けた後に、お客様と結ぶ契約情報を扱う画面です。 お客様の契約が一覧で表示され、さまざまなキーワードで検索を行うことができます。 新規登録・契約取り込み 契約画面は、お客様の契約を新規登録したり、変更を加えることも自由自在です。 また、CSVデータで取込を行うこともできます。
4 【顧客管理】 お客様の顧客情報を管理 顧客情報は、お客様ごとに管理できます。 1顧客に複数の契約があっても、同一のお客様として一元管理できます。 顧客情報は、API連携を行い、スイッチングやアンペア変更、需要者情報変更を行うことができます。
5 【料金メニュー】 多様なメニューの入力が可能 料金メニューは、多様なメニュー入力が可能。 メニュー内容に合わせて、「定額型」や「従量型」、また夏季などの季節料金の変化に合わせた「季節型」や夜間や休日の時間別料金など細かな設定ができる「自由型」などのさまざまなメニュー入力ができます。 メニューは詳細な設定が可能 料金メニューでは、料金のタイプに合わせて、細やかな料金設定ができるのが特長。 「自由型」メニューでは、チェックボックスにチェックを入れることで、曜日別や昼夜の時間別に料金設定ができます。夏季の昼間などのピーク時間だけの特別料金をメニューに入れ込むことも可能です。 料金の割引割増も自由自在 料金メニューに、割引・割増を付加することも可能です。 割引・割増料金はパーセントと指定金額の両方で行うことができます。 割引・割増は、契約時に複数登録しておくことができます。
6 【請求書】 確定値を取得し、請求書を自動作成 PowerCISは、送配電事業者が出力する確定値データを自動取得し、お客様の電気料金計算と請求書の作成を行います。 自動生成された請求書は、PDFで出力することができます。 データ作成&ダウンロード PowerCISでは、請求書が作成された料金計算データをお客様の口座から引き落とすための口座振替データや、全銀データなど、各種のデータ作成が行えます。 また、電力使用量やFIT納付金など、各種のデータのダウンロードなどを行え、CSVやエクセル形式のデータに保存しておくことができます。
7 【マスタメンテナンス】 設定項目は多彩 PowerCISでは、マスタメンテナンスとして、管理者やその権限、所属部署、区分、祝日、エリア、業態、代理店、銀行、税率、元号、口座振替管理、再生エネルギー賦課金など各種の登録を行っておくことができます。 銀行や祝日、元号、(消費)税率についてはすでにプリセットされていますので、そのまま利用いただけます。 たとえば、電力会社エリアマスタ検索・一覧画面では、全国10エリア別に、各大手送配電事業者別の、休日や燃料費調整額、検針日カレンダーなどが設定できます。
8 【各種設定】 CIS全般の設定を行える 「各種設定」画面では、顧客番号の採番方法から契約更新の期間、契約日などの日付設定、検針日の設定、日割計算の設定、力率などの各種の詳細な設定が行えます。 たとえば、日割計算の設定では、基本料金・使用電力量料金・再生エネルギー賦課金・燃料費調整額・予備電力料金でそれぞれ日割計算を行うかどうかが設定できるのをはじめ、日割計算の分母などの設定が可能です。 また、料金変更時に新旧どちらの料金を設定するかや力率の設定など、さまざまな項目を設定することができます。
9 【ポータル】 お客様独自のマイサイトを提供 お客様のご希望により、独自のポータル(マイサイト)もご提供いたします。 ポータルでは、お客様独自のご契約情報から隔月の料金の請求内容、各月の電力使用量や会社からのお知らせなどを表示。 ポータルからお客様自身が請求書をダウンロードしたり、パスワードなどの変更も行えます。 お客様各個人のポータルサイト画面